Политика ООО «Умный Маркет» в отношении обработки персональных данных
Юридический и фактический адрес ООО «Умный Маркет»: 109052 Москва,
ул. Подъёмная, д. 14, стр.11.
- Назначение и область действия документа
- «Политика ООО «Умный Маркет» (далее по тексту также - Общество) в
отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет
позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных
данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в
особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную
тайну, защиту своей чести и доброго имени.
- Политика неукоснительно исполняется руководителями и
работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Умный Маркет».
- Действие Политики распространяется на все персональные
данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств
автоматизации и без применения таких средств.
- К настоящей Политике имеет доступ любой субъект
персональных данных.
- Определения
- Персональные данные - любая информация, относящаяся к
прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу
(гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО,
год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном,
социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии,
доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
- Обработка персональных данных - любое действие (операция)
или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых
с использованием средств автоматизации или без использования таких
средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение персональных данных.
- Субъекты персональных данных ООО «Умный Маркет» обрабатывает
персональные данные следующих лиц:
- работников ООО «Умный Маркет»;
- субъектов, с которыми заключены договоры
гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Умный Маркет»;
- клиентов ООО «Умный Маркет»;
- зарегистрированных пользователей сайта ООО «Умный Маркет»
- представителей юридических лиц;
- поставщиков (индивидуальных предпринимателей).
- Принципы и условия обработки персональных данных
- Под безопасностью персональных данных ООО «Умный Маркет» понимает
защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа
к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных
действий в отношении персональных данных и принимает необходимые
правовые, организационные и технические меры для защиты персональных
данных.
- Обработка и обеспечение безопасности персональных данных
в ООО «Умный Маркет» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции
Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных
данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности
обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации,
руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
- При обработке персональных данных ООО «Умный Маркет»
придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением
конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой
с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих
персональные данные, обработка которых осуществляется в целях,
несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их
обработки;
- соответствия содержания.
- Общество обрабатывает персональные данные только при
наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения
целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения
возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций,
полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения
договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных, а также для заключения
договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по
которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем
или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для
осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо
для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не
нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных
данных либо по его просьбе;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих
опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным
законом.
- ООО «Умный Маркет» вправе поручить обработку персональных данных
граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО
«Умный Маркет», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты
персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О
персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий
(операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим
лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки,
установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и
обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также
указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
- В случаях, установленных законодательством Российской
Федерации, ООО «Умный Маркет» вправе осуществлять передачу персональных данных
граждан.
- В целях информационного обеспечения в Общества могут
создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том
числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники
персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия,
имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных
телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в
любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по
требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных
государственных органов.
- Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные
по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости
достижения цели обработки.
- Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные
которого обрабатываются ООО «Умный Маркет», имеет право:
- получать от ООО «Умный Маркет»:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО
«Умный Маркет»;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых ООО «Умный Маркет» способах обработки
персональных данных;
- наименование и местонахождения ООО «Умный Маркет»;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным
данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании
договора с ООО «Умный Маркет» или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся
к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если
иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным
законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том
числе о сроках их хранения;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой
трансграничной передаче персональных данных;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку
персональных данных по поручению ООО «Умный Маркет»;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О
персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их
блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий ООО «Умный Маркет» в
отношении его персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие ООО «Умный Маркет» в
Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и
массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае,
если гражданин считает, что ООО «Умный Маркет» осуществляет обработку его
персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ
«О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на
возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Ответственность
В случае неисполнения положений
настоящей Политики ООО «Умный Маркет» несет ответственность в соответствии действующим
законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных
данных, обратившись лично в ООО «Умный Маркет» либо направив официальный запрос по Почте
России по адресу: 109052 Москва, ул. Подъёмная, д. 14, стр. 11.
В случае направления официального запроса в ООО «Умный Маркет» в тексте запроса
необходимо указать:
- ФИО;
- номер основного документа, удостоверяющего личность
субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате
выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО
«Умный Маркет» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки
персональных данных ООО «Умный Маркет»;
- подпись гражданина (или его законного представителя).
Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в
виде электронного документа и подписан электронной подписью в
соответствии с законодательством РФ.
На сайте buffetto.ru
публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Умный Маркет» в отношении обработки
персональных данных».
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
ООО «Умный Маркет» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые,
организационные и технические меры для защиты персональных данных от
неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных,
а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных
данных» относятся:
- определение угроз безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по
обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения
требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает
установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности
персональных данных;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру
оценки соответствия средств защиты информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению
безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной
системы персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к
персональным данным и принятием мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или
уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым
в информационной системе персональных данных, а также обеспечением
регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в
информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению
безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных
систем персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- организация пропускного режима на территорию Общества;
- размещение технических средств обработки персональных
данных в пределах охраняемой территории;
- поддержание технических средств охраны, сигнализации в
постоянной готовности;
- проведение мониторинга действий пользователей, проведение
разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных
данных
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в
ООО «Умный Маркет» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности
персональных данных.